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Ahora que estamos viendo que el teletrabajo está siendo más efectivo que nunca, debemos tener en cuenta que no podemos estar las 24 horas del día delante del ordenador. Es un buen momento para ser lo más eficientes posibles no solo en lo profesional sino también en lo personal, con el objetivo último de poder conseguir un perfecto equilibrio entre ambas partes.
Si lo conseguimos, entonces el teletrabajo y la flexibilidad horaria podrán quedarse para siempre en el día a día de las empresas. En nuestro caso, dentro de los equipos comerciales.
Para ayudar a lograrlo hemos reunido en este artículo las 10 mejores técnicas de gestión del tiempo para los comerciales en remoto.
Pero, antes de nada,
La gestión del tiempo es el proceso de planear y ejercitar el control consciente del tiempo empleado en actividades concretas, especialmente para aumentar la eficacia, la eficiencia o la productividad.
Una vez tenemos claro qué es la gestión del tiempo y porqué es importante para el día a día de un comercial, necesitamos tener en cuenta 2 premisas:
La primera técnica es preguntarte “¿Qué quiero conseguir en el día de hoy/semana/mes?” y con ello establecer unos objetivos divididos en metas. Estas metas son pequeñas acciones que nos llevarán a alcanzar el objetivo mayor. ¿Cómo lo hacemos? Trabajando con una agenda / calendario / lista de tareas.
En esta agenda no solo debemos apuntar las tareas laborales sino también las personales. Ya que así puedes tener en un mismo espacio todo localizado. Si, por ejemplo, te espera una mañana de videoconferencias que sabes que se van a alargar, puedes mover al siguiente día lo que tenías programado a nivel de ocio esa tarde. Así también podrás ver el tiempo que dedicas a cada parte de tu vida. Te recomiendo el domingo por la tarde o el lunes por la mañana para planificar la semana.
Muchos de los CRM con los que trabajan los equipos de ventas tienen este tipo de herramientas integradas, si el tuyo no lo tiene o no trabajas todavía con un CRM, aquí te dejo un artículo que te ayudará a tomar una decisión.
El objetivo de una gestión eficiente de tu tiempo no empieza llenando el calendario con mil y una actividades, tareas y objetivos. Poco a poco. No quieras abarcar todo, ya que te acabarás agobiando y sin hacer nada de lo que habías planeado. Ni las tareas más sencillas.
La gestión del tiempo no es otra cosa que cumplir aquello que nos hayamos propuesto. Utiliza el sentido común para “llenar” tu agenda.
Apunta todas las tareas pendientes en un mismo lugar para ayudarte a tener presente qué es lo realmente importante. Si vemos todos los “pendientes” en una lista, y nos ponemos con ello, nos daremos cuenta de que en realidad no son tantas cosas.
Gestionar el tiempo de forma eficiente no significa tener que completar todas las tareas solo y sobrecargarse. Saber cuándo delegar también es una habilidad esencial en la gestión del tiempo.
Si trabajas con equipos comerciales en remoto es importante que delegues en ellos las tareas que pueden hacer por ellos mismos. En este artículo tienes una serie de consejos útiles para gestionar al equipo comercial desde casa.
Para que tu mente esté contigo al 100% necesitas trabajar en un espacio ordenado y sin distracciones. Si tu escritorio está lleno de elementos no necesarios para cumplir tus objetivos, estarás haciendo que tu mente se canse y no estarás ayudando poner el foco en lo importante.
En el caso de los comerciales que trabajan desde casa con familias a las que atender o en espacios reducidos, entonces este artículo te puede interesar.
Cuando tienes claro tus objetivos es mucho más fácil decir que NO. Si te están pidiendo algo que se sale de tu camino y no va a ayudarte en la consecución de tus metas, puedes decir con total claridad que NO. Ya que estas tareas van a hacerte perder tu tiempo. ¿Qué pasa si no lo hago? Si la respuesta es NADA, entonces di que NO.
Cuando estamos poco productivos y con “pocas ganas de trabajar” encontramos una excusa para todo. Y la excusa más efectiva es estar actualizando la bandeja de entrada o perfiles en RRSS a ver si llegan nuevos emails o notificaciones que seguro no son urgentes. Establece unos horarios para revisar tu correo y demás cuentas.
Si quieres ser productivo debes establecer una rutina en todas las áreas de tu vida. Sobre todo, en aquellas que son adictivas. Televisión, series, redes sociales, videojuegos… Aquí has de hacer un gran esfuerzo y cumplir con ello. Por ejemplo, “Dedico una hora y lo cierro”.
Cuando dices “Lo hago más tarde” estás posponiendo algo.
Cuando dices “Primero hago esto y ya luego me pongo con lo importante” estás procrastinando ya que estás usando otras actividades como refugio para no enfrentar una responsabilidad, una acción o una decisión que debes tomar.
Por lo tanto, posponer y procrastinar las tareas son incluso peor que no saber decir que no.
¿Cómo lo evitamos? Haciendo aquello que teníamos programado al momento. Y así no dejaremos que aquellas actividades más agradables pero irrelevantes nos quiten el tiempo en lo que ya teníamos propuesto cumplir.
Asegúrate de completar todas las tareas propuestas y no renuncies a ellas en la mitad del camino. Se persistente a lo largo del día, da prioridad a las tareas más importantes y haz todo lo posible para garantizar su cumplimiento.
Reserva un tiempo para ti cada día. Te recomiendo por la noche. Reflexiona y repasa a qué has dedicado tu tiempo. Pregúntate si aquello que has hecho hoy te ha ayudado a alcanzar tus objetivos, tanto profesionales como personales.
Espero que estas 10 técnicas de gestión del tiempo sean útiles para trabajar en remoto y conseguir tener el equilibrio perfecto entre vida laboral y personal.
